Plan de estudios del Curso Microsoft Project 2016

  • Básico
  • Avanzado

SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

  • Conceptos de gestión de proyectos
  • Triple restricción de la gestión de proyectos
  • Gestionar proyectos usando software de Gestión de proyectos
  • Ciclo de vida del proyecto
  • Procesos de la dirección de proyectos
  • Proceso: Crear la EDT
  • Proceso: Desarrollar el cronograma
  • Proceso: Estimar los costos

SESIÓN 02: CREACIÓN DE LA EDT DEL PROYECTOS CON WBS CHART PRO

  • Instalación de WBS Chart Pro
  • Integración de WBS Chart Pro y Microsoft Project
  • Conociendo el entorno y funcionalidades de WBS Chart Pro
  • Pasos para la creación de una EDT eficiente
  • Importar la EDT desde WBS Chart Pro hasta Microsoft Project
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 03: GESTIÓN DE PROYECTOS CON MICROSFT PROJECT 2016

  • Interfaz de Microsoft Project
  • Exploración de vistas
  • Creación de un nuevo proyecto
  • Exportar Datos desde MS Excel hacia MS Project
  • Información del proyecto
  • Propiedades del proyecto
  • Calendario del proyecto
  • Guardar un proyecto
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 04: PLANIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

  • Tipos de actividades
  • Introducir actividades
  • Introducir hitos
  • Introducir duración de actividades
  • Dividir actividades
  • Introducir actividades repetitivas
  • Agrupar actividades en fases
  • Vincular actividades
  • Vincular actividades con adelantos y atrasos
  • Desarrollar el diagrama de Gantt
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 05: ESTABLECER SECUENCIA DE ACTIVIDADES

  • Dependencia entre actividades
  • Adelantos y retrasos
  • Configurar las opciones por defecto de Microsoft Project
  • Personalizar formato

SESIÓN 06: ESTIMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

  • Métodos para estimar la duración de las actividades
  • Análisis PERT
  • Diagrama de red
  • Descripción y visualización del diagrama de red
  • Trabajar con tareas en el diagrama de red
  • Modificar el formato y estilo de los cuadros de tarea
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 07: PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS

  • Tipos de recursos
  • Ingresar recursos
  • Calendario y notas de recursos
  • Calendario base
  • Semanas laborales
  • Parámetros de recursos
  • Asignar recursos a las actividades
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 08: PLANIFICACIÓN DE LOS COSTOS

  • Conceptos básicos de costos
  • Especificar costos fijos y variables para los recursos de trabajo
  • Establecer los costos para los recursos de materiales
  • Establecer la acumulación de costos
  • Asignar recursos de materiales y de costos a las actividades

SESIÓN 09: REVISIÓN Y AJUSTES AL PLAN DEL PROYECTO

  • Configuraciones previas para el ajuste
  • Reducir el tiempo del proyecto
  • Ajuste de costos del proyecto
  • Nivelación de recursos
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 10: LÍNEA BASE Y ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO

  • Definición de línea base
  • Establecer línea base
  • Establecer líneas bases adicionales
  • Actualizar el proyecto
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 11: EMISIÓN DE INFORMES

  • Informes predeterminados en Microsoft Project
  • Emitir informes visuales
  • Emitir curva S de los costos planificados
  • Flujo de caja
  • Presupuesto del proyecto
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 12: PERSONALIZACIÓN DE PROJECT

  • Personalizar las vistas
  • Crear un informe personalizado
  • Modificar el texto de un informe
  • Copiar informes entre proyectos
  • Crear una nueva plantilla de informe visual
  • Modificar la plantilla de un informe visual
  • Guardar datos de informes visuales
  • Agregar notas e hipervínculos
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 13: IMPRESIÓN

  • Impresión de información
  • Problemas con la impresión
  • Imprimir un informe
  • Configurar la página para imprimir
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 01: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO I

  • Actualización de las actividades
  • Introducir el porcentaje real completado de las actividades
  • Introducir fechas reales de inicio y fin
  • Actualización de las asignaciones
  • Reprogramación del proyecto
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 02: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO II

  • Actualización de los costos reales del proyecto
  • Actualización manual de los costos del proyecto
  • Emitir informe de desempeño del trabajo
  • Emitir informe de desempeño del proyecto
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 03: REGISTRO DE AVANCE DEL PROYECTO

  • Organizar el proceso de actualización
  • Configurar la fecha de estado y la fecha actual
  • Registrar el Porcentaje completado
  • Registrar los Valores reales

SESIÓN 04: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN

  • Monitoreo y ajuste de la programación
  • Revisión del progreso de la programación
  • Revisión de la ruta crítica
  • Visualización de las líneas de progreso
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 05: MONITOREO DE LA PROGRAMACIÓN

  • Monitoreo y ajuste de los costos
  • Seguimiento de los costos totales del proyecto
  • Revisión de los costos fuera del presupuesto
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 06: EVALUACIÓN Y AJUSTES DEL PROYECTO I

  • Evaluar el rendimiento del proyecto con la técnica del Valor Ganado
  • Alineación del proyecto con el presupuesto
  • Monitoreo y ajuste de las cargas de trabajo de los recursos
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 07: EVALUACIÓN Y AJUSTES DEL PROYECTO II

  • Revisión de las variaciones del trabajo
  • Revisión del trabajo sobre presupuestado
  • Revisión de la asignación de recursos
  • Redistribución de la carga de trabajo de los recursos
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 08: VALOR GANADO

  • Indicadores de desempeño del proyecto
  • Definición del valor ganado
  • Usando tablas de valor ganado para las actividades
  • Usando tablas de valor ganado para los recursos
  • Usando indicadores de valor ganado para los costos y las tablas de indicadores de valor ganado del cronograma
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 09: SEGUIMIENTO Y EMISIÓN DE INFORMES

  • Seguimiento de progreso del proyecto
  • Generación de informes de valor ganado
  • Generación de informe visual del valor acumulado
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 10: CIERRE DEL PROYECTO

  • Actualizar la información de cierre del proyecto
  • Emitir la Curva S Final del proyecto
  • Emitir el informe de desempeño final
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 11: OPCIONES AVANZADAS I

  • Macros
  • Grabar una macro en MS PROJECT
  • Ejecutar una macro en MS PROJECT
  • Introducción a VBA
  • Modificar el contenido de una macro en MS PROJECT
  • Principales aplicaciones de macros
  • Campos personalizados
  • Crear una Lista de Valores
  • Definir Fórmulas Personalizadas
  • Principales aplicaciones de fórmulas para campos personalizados
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 12: OPCIONES AVANZADAS II

  • Trabajar con Grupos en Vistas
  • Aplicar Grupos a las Vistas
  • Crear un Grupo Personalizado
  • Utilizar Ordenar en Grupos
  • Utilizar Filtros en Grupos
  • Ver los códigos de EDT
  • Crear Códigos EDT de una tarea
  • Cambiar la Numeración de los Códigos EDT
  • Proyecto ejemplo

SESIÓN 13: GESTIÓN DE MULTIPLES PROYECTOS

  • Introducción a la gestión de proyectos múltiples
  • Creando Proyectos principal
  • Subproyectos
  • Creando Enlaces Entre Proyectos
  • Asociando un subproyecto a un proyecto principal
  • Gestión de Recursos Compartidos y Grupos de Recursos
  • Calculando Rutas Críticas Únicas o Múltiples

Redes en las que nos puedes ubicar

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